La organización o persona que ha creado, reunido y/o conservado y utilizado los documentos en el desempeño de su actividad como persona física o jurídica.
Relación existente entre los documentos de archivo y los agentes productores (procedencia orgánica). También es la relación entre los documentos de archivo y las funciones que originan la necesidad de tales documentos (procedencia funcional). [NEDA]
Relación existente entre los documentos de archivo y las instituciones o personas que los produjeron, acumularon, conservaron y utilizaron en el desarrollo de su actividad institucional o personal. Procedencia es también la relación entre los documentos de archivo y las funciones que generaron la necesidad de dichos documentos. [ISDF]