Archivo

(1) Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privadas.

En función del organismo productor, los archivos pueden ser de la Administración Central, periférica, autonómica, local, judicial, etc. En función del ámbito de sus fondos: nacionales, generales, regionales, provinciales, de distrito, municipales, etc.
En función de la personalidad jurídica de la institución productora: archivos públicos y privados.
En función del ciclo vital de los documentos pueden ser: archivos de oficina o de gestión, centrales, intermedios o históricos.

(2) La institución cultural donde se reúne, conserva, ordena y difunden los conjuntos orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.

(3) El archivo es también el local donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos.

El término "archivo" en Iniciativa de Archivos Abiertos, refleja los orígenes de la OAI en la comunidad e-print donde el término "archivo" se acepta generalmente como sinónimo de repositorio de documentos académicos. Los archiveros han señalado, con razón, la definición estricta de "archivo" en su ámbito, con las connotaciones de preservación del valor a largo plazo, de autorización legal y de política institucional. La OAI utiliza el término "archivo" en un sentido más amplio: como un repositorio de información almacenada. El lenguaje y las palabras nunca se libran de la ambigüedad y de los equívocos, la OAI solicita, con respeto, la indulgencia de la comunidad archivística por este uso más amplio del término "archivo".
(Definición proporcionada por el FAQ de la sede web de OAI)