Unidad documental formada por un conjunto de documentos generado orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto.
(sólo en esta especificación) Unidad organizada de documentos de archivo reunidos bien por el productor para su uso corriente, bien durante el proceso de organización archivística, porque se refieren al mismo tema, actividad o asunto (Término original “file”, que no tiene equivalente en castellano. En la versión original en inglés este término no se define –N.delT-) Fuente: definición de “expediente” de la versión castellana de ISAD (G) (ISAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivística: Adoptada por el Comité de Normas de Descripción, estocolmo, Suecia, 19-22 septiembre 1999/ [Versión española de Asunción Navascués Benlloch…].-2ª ed. – Madrid: Subdirección General de los Archivos Estatales, 2000. -N.del T-). Nota: el término original “file” se refiere a la primera agrupación lógica de documentos de archivo, independientemente del criterio con que se haya formado. Se refiere por lo tanto a un tipo de agrupación documental para la que no existe un término equivalente en castellano. Por lo tanto, hemos optado por utilizar el término “expediente” en el sentido amplio con que se ha utilizado en la traducción de la norma ISAD (G). Además, hay que señalar que “file” en esta especificación es una agrupación necesaria, previa a la clasificación. Por ello, aunque normalmente una serie o una subserie deben considerarse, en el marco de esta especificación, como la “clase” más pequeña, cuando una serie o subserie está compuesta de unidades documentales simples, el término “file” las incluiría -N. del T.-) (1) En solitario, este término hará referencia tanto a los expedientes electrónicos como a los expedientes tradicionales. (2) Acompañado de modificadores, como sucede, por ejemplo, con expediente electrónico o con expediente tradicional, se aplicará la definición correspondiente. [MoReq]