Extracto

(1) Resumen del contenido de un documento que presenta de forma concisa los aspectos sustanciales del mismo y que constituye la base de la elaboración de ciertos instrumentos derivados de la fase de descripción (inventario, catálogo, etc.).

(2) Tipo documental característico de la actuación administrativa del siglo XIX y primer tercio del XX que sintetiza el desarrollo de un expediente y que, en algunas ocasiones, contiene actuaciones que no se plasman necesariamente en documentos independientes.

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Un documento electrónico de archivo en el que se han realizado a partir de otro ciertas modificaciones dirigidas a eliminar u ocultar, pero no a añadir ni modificar, el contenido ya existente. Nota: A menudo, estos cambios se deben a la existencia de restricciones en la revelación de información. Así, un documento de archivo no se podrá consultar hasta que se hayan ocultado o eliminado los nombres de las personas. En este caso, se crea un extracto del documento de archivo en el que los nombres pasan a ser ilegibles. Este proceso de ocultación puede denominarse disociación de datos. Basado en MOREQ: Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos: especificación MoReq. Bruxelles, Luxembourg: CECA; CEE; CEEA, 2001. [Consulta junio de 2 04]. Disponible en internet en http://www.cultura.mcd.es/archivos/oa/pdf/moreq.pdf. [MESA]

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(de un documento de archivo) Copia de un documento de archivo en la que se han realizado ciertas modificaciones dirigidas a eliminar u ocultar, pero no a añadir ni modificar, el contenido ya existente. Fuente: Definición de «instance» en la especificación funcional de la Public Record Office. Nota: A menudo, estos cambios se deben a la existencia de restricciones en la revelación de información. Así, un documento de archivo no se podrá consultar hasta que se hayan ocultado o eliminado los nombres de las personas. En este caso, se crea un extracto del documento de archivo en el que los nombres pasan a ser ilegibles. Este proceso de ocultación puede denominarse disociación de datos. [MoReq]