(1) Documento sobre el que se plasma la acción administrativa y jurídica de control de la expedición, salida, entrada y circulación de los documentos. Es un instrumento de control, normalmente en forma de volumen que contiene la inscripción, generalmente numerada en orden cronológico, de informaciones consideradas de suficiente interés como para ser exacta y formalmente asentadas. Estas informaciones suelen proceder directamente de los actos administrativos (por ejemplo, el Registro Civil) o de actos administrativos ya reflejados en otros documentos a los que jurídicamente el registro puede sustituir.
(V. registro general de entrada de fondos y/o documentos, registro general de salida de fondos y/o documentos, registro gráfico de depósitos).
(2) Oficina en la que se realiza generalmente la acción de registrar y es designada con el mismo nombre.
Acto por el que se adjudica a un documento electrónico de archivo un identificador único en el momento de su entrada en el sistema. Nota: Esta operación suele conllevar la grabación de metadatos importantes en un «documento», como por ejemplo «todos los datos necesarios para la identificación de las personas y actos en cuestión, así como el contexto documental de los documentos de archivo» (Glosario del proyecto UBC-MAS). Adaptación de MOREQ: Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos:especificación MoReq. Bruxelles, Luxembourg: CECA; CEE; CEEA, 2001. [Consulta junio de 2004]. Disponible en internet en http://www.cultura.mcd.es/archivos/oa/pdf/moreq.pdf. [MESA]
Acto por el que se adjudica a un documento de archivo un identificador único en el momento de su entrada en el sistema. Fuente: ISO 15489 (proyecto de norma internacional. Nota: Esta operación suele conllevar la grabación de metadatos importantes en un «registro», como por ejemplo «todos los datos necesarios para la identificación de las personas y actos en cuestión, así como el contexto documental de los documentos de archivo» (Glosario del proyecto UBC-MAS). [MoReq]
Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas. [ISO 9000]
Acto por el que se adjudica a un documento un identificador único en el momento de su entrada en el sistema. [ISO 15489-1]
En el OAI-PMH un registro son los metadatos en un formato concreto.