Control presupuestario

Proceso a través del cual se pretende medir el grado de cumplimiento de las metas y objetivos formulados por la dirección de la empresa para un período determinado, lo cual implica la comparación entre lo presupuestado y lo realmente ejecutado, con el propósito de detectar las variaciones, realizar un análisis para determinar las causas que las motivaron, asignar responsabilidades personales, y corregir las desviaciones, sea afectando al plan o mejorando los procesos con el fin de lograr una ejecución de acuerdo al plan previsto.

Las fases que comprende, por tanto, el control presupuestario son: A) Comparación: En esta fase debe tenerse en cuenta la dificultad que entraña el establecimiento de las bases comparativas o referencias, esto es las normas presupuestarias como son: los índices de ventas, el coste estándar, o los ratios financieros. Por tanto, la fase de comparación entre los datos presupuestados y los reales, está supeditada a la forma y criterios con que se hayan establecido las bases de referencia para el control. B) Análisis: De la etapa anterior (comparación) se obtiene una variación global que deberá ser objeto de un desglose posterior para poder así medir y evaluar, convenientemente, su incidencia. C) La fase de corrección supone una modificación de las situaciones anómalas que se han puesto de manifiesto a través del cálculo de las variaciones. Esta fase puede ir orientada en un doble sentido: por un lado, puede implicar una modificación de los presupuestos fijados a fin de adecuarlos a las nuevas circunstancias, y, por otra parte, una rectificación, cuando proceda, en la línea de actuación por parte de las distintas áreas, a fin de que dicha actuación se mantenga dentro de los límites establecidos como tolerables.

Rel.: Desviación.