Presupuesto de compras

Equivalente monetario de las unidades físicas recogidas en el programa de compras, cuya elaboración es responsabilidad del centro de aprovisionamiento (o de compras, en su caso). El presupuesto de compras permite planificar las adquisiciones a fin de evitar que se produzcan embotella¬mientos en la producción y obtener, asimismo, las mayores ventajas de los posibles descuentos por cantidad adquirida. El presupuesto pone de manifiesto los períodos en que van a requerirse los materiales, así como la cantidad necesaria para financiar las compras que deban realizarse.

El presupuesto de compras: a) Permite al departamento correspondiente establecer un programa detallado de compras que asegure la entrega de los materiales cuando se precisen. b) Conduce a la determinación de las cantidades mínimas y máximas que deben mantenerse en existencias. c) Establece un mecanismo mediante el cual el área de tesorería puede conocer, con anticipación, las necesidades financieras del departamento de compras.