Cierre de ciclo

Conjunto de actividades que se realizan en una fecha determinada para recuperar la documentación no utilizada y que no sea útil para el siguiente ciclo de captación, con el fin de impedir un mal uso de la misma; y la preparación de un informe en el cual se incluyan los problemas más frecuentes durante la captación y sus soluciones, las experiencias contenidas en las minutas o reportes de supervisión, así como las cifras obtenidas en la recolección de la información y su comparación con los indicadores previamente establecidos para medir la calidad de la captación y proponer elementos útiles para la mejora de los procedimientos. [INEGI. 2010. Captación en registros administrativos.]