Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos. Se incluyen los ejemplares no originales de ediciones (Ley de Patrimonio Histórico Español, art. 49). Un documento de archivo es el testimonio material de un hecho o acto elaborado de acuerdo con unas características de tipo material y formal.
(V. tb. acta, diplomática).
Información u objeto registrados que se puede tratar como una unidad. Fuente: ISO 15489 (proyecto de norma internacional). Nota: Un documento puede estar en papel, en microforma o en un soporte magnético o electrónico de cualquier otro tipo. Puede incluir cualquier combinación de texto, datos, gráficos, sonido, animaciones o cualquier otra clase de información. Un solo documento puede estar formado por uno o varios objetos de datos. Nota: Los documentos se diferencian de los documentos de archivo en varias cuestiones esenciales. Véase documento de archivo. [MoReq]
Información y su medio de soporte. [ISO 9000]
Información u objeto registrado que puede ser tratado como una unidad (Nota: El inglés posee tres términos distintos –documents, records y archives-para designar lo que en castellano, como en el resto de lenguas latinas cuenta con una única voz (documentos). Así, document es el equivalente de documento en su significado genérico, como mera información registrada. Por el contrario, los términos records y archives designan de manera específica a aquellos documentos producidos como prueba y reflejo de las actividades de la organización que los ha creado, reservándose el empleo de este último a los documentos de carácter histórico. Por todo ello, la pauta seguida en la traducción es la del empleo del término documento en todos los casos; los posible problemas de polisemia que pudieran presentarse ocasionalmente, han sido resueltos de la manera usualmente seguida en castellano: mediante la adjetivación o calificación del término allí cuando se pudiera ver como conveniente. [ISO 15489-1]