Documento de archivo
Record
Testimonio y prueba de un hecho o de una acción, dentro de la gestión institucional o personal y conservado para su uso, que puede estar constituido por una sola unidad documental o por varias formando un expediente, en cualquier soporte, incluido el electrónico. Adaptación de la definición de unidad documental de ARCHIVOS municipales: propuesta de cuadro de clasificación de fondos de ayuntamientos. Madrid: ANABAD, etc, 1996, p. 15. [MESA]
Documento o documentos elaborados o recibidos por una persona u organización en el curso de su actividad y conservados por esa persona u organización. Fuente: Adaptado de la especificación funcional de la Public Record Office. Nota: También se pueden aplicar definiciones nacionales. Nota: Un documento de archivo puede constar de uno o varios documentos (como sucede cuando un documento tiene anexos) y estar en cualquier soporte y formato. Además del contenido del documento o los documentos, debe incluir información contextual y, cuando proceda, estructural (esto es, información que describa los componentes del documento de archivo). Una característica esencial de un documento de archivo es que no se puede modificar. [MoReq]
Unidad de información mínima grabada en cualquier soporte, producida por un agente en el ejercicio de sus funciones, que constituye el testimonio material de una o varias acciones o hechos (de naturaleza jurídica o no). En el modelo conceptual de descripción archivística de la CNEDA el documento de archivo (o unidad documental simple) pertenece al subtipo unidad documental del tipo de entidad documentos de archivo. [NEDA]
Información registrada en cualquier soporte y forma, producida (emitida o recibida) y conservada por cualquier institución o persona en el ejercicio de sus funciones o en el desarrollo de su actividad [ISDF]